為繼續(xù)推進檔案管理工作,保證檔案工作規(guī)范性、科學性,提升檔案管理水平,6月21日下午,集團公司在三樓會議室召開了檔案管理工作業(yè)務培訓會,培訓會邀請了包鋼檔案館檔案管理室業(yè)務主辦王小欣作業(yè)務講解,集團公司黨委委員、董事、副總經理白云亮,機關各部門、基層各單位檔案管理員參加會議,集團公司綜合部部長楊琳主持會議。
會上,首先觀看了鋼興(集團)公司宣傳片,重溫了集團公司的發(fā)展歷程,明確體會到檔案是企業(yè)歷史的見證。集團公司副總經理白云亮向大家介紹了制作公司宣傳片的過程,特別說明由于缺少歷史資料及各類相關材料,宣傳片制作難度大大增加,也留下了不少遺憾。通過真實的案例,強調了檔案留存及管理工作的重要性。同時,他對檔案管理工作提出了要求:一是加強學習提高專業(yè)技能,規(guī)范檔案管理工作;二是開展檔案數(shù)字化建設,提升檔案的管理和服務職能。
包鋼檔案館檔案管理室業(yè)務主辦王小欣對檔案工作的相關政策進行了講解,對歸檔材料規(guī)范整理實操等方面進行了業(yè)務培訓。按照《鋼興(集團)公司各類檔案分類編號規(guī)定》,結合企業(yè)的實際情況,通過運用實例演示的方式對管理類檔案、新聞書稿、實物檔案、會計檔案四類檔案的規(guī)范整理流程、步驟進行了詳細講解,使參會人員對正在進行的檔案管理工作有了更直觀、更系統(tǒng)地認識。
本次業(yè)務培訓,提高了檔案管理人員對檔案工作重要性的認識,提升了他們日常歸檔、整檔等工作的能力,也對今后高效開展檔案管理工作起到了重要的指導作用。
下一步,機關各部門、基層各單位檔案管理人員要加強學習、動手整理、邊學邊做,不斷總結經驗,積極推進檔案管理數(shù)字化平臺建設,使集團公司檔案管理工作逐步向規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化邁進。